Les pros ont l'expertise.
Vos étudiants en ont besoin.
EasyVacataire synchronise les disponibilités des professionnels avec les besoins de votre établissement. Fini les créneaux oubliés et les salles qui changent sans prévenir.
Un outil pensé pour donner envie aux pros de partager leur expérience facilement
Match confirmé
Mar. 11 mars — 14h-16h
Rappel envoyé
"Demain cours UX, salle B204"
Faire intervenir un pro en cours,
ça ne devrait pas être un casse-tête.
Les vacataires ne sont pas des profs à plein temps. Ils ont un métier, un agenda chargé, et peu de visibilité sur le monde universitaire.
Un vacataire a si peu d'heures qu'il n'a pas de réflexe campus. Six mois plus tard, il a oublié son planning.
Changements de salle, d'horaire, d'annulation... mais personne pour prévenir l'intervenant à temps.
Des mails, du Excel, des coups de fil. Chaque semestre, c'est la même galère pour caler les plannings.
Résultat : des cours annulés, des étudiants frustrés, et des pros qui ne reviennent pas.
La solution
Un outil pensé pour les vacataires.
WhatsApp natif
Le vacataire reçoit tout sur WhatsApp. Planning, rappels, changements. Zéro app à installer, zéro compte à créer.
Matching intelligent
Le pro donne ses dispos, vous dites vos besoins. EasyVacataire trouve les créneaux communs automatiquement.
Rappels automatiques
J-7, veille, jour J. Et si la salle change ? Le vacataire est notifié immédiatement.
Base de savoirs
Où est la salle ? Comment émarger ? Quel Wi-Fi ? Le vacataire pose la question au bot, il a la réponse.
Dashboard complet
Vue planning, matching animé, gestion des intervenants et des besoins. Import CSV en un clic.
Import facile
Importez vos besoins et vos intervenants depuis un CSV. Compatible avec vos outils existants.
Matching
Trouvez le match parfait.
L'établissement renseigne ses besoins, le vacataire ses disponibilités. EasyVacataire trouve les créneaux communs.
Besoins de l'établissement
Mardi 11 — 14h - 16h
UX Design | Salle B204
Jeudi 13 — 09h - 12h
Dev Web | Salle A102
Mardi 18 — 14h - 16h
UX Design | Salle B204
Disponibilités du vacataire
Lundi 10 — 14h - 18h
Mardi 11 — 13h - 17h
Jeudi 13 — 08h - 13h
Mardi 18 — 14h - 17h
3 matchs trouvés
Mardi 11, Jeudi 13 et Mardi 18 — Confirmez en un clic.
Comment ça marche
4 étapes. Zéro friction.
Ajoutez vos vacataires
Importez votre liste ou ajoutez-les un par un. Ils reçoivent un message WhatsApp d'accueil.
Marie D.
UX Design
Thomas R.
Dev Web
Sophie L.
Marketing
Renseignez vos besoins
Saisie manuelle ou import CSV. Dates, horaires, matières, salles — tout est centralisé.
Mar. 11 mars — 14h-16h
UX Design | B204
Jeu. 13 mars — 09h-12h
Dev Web | A102
Les vacataires donnent leurs dispos
Via WhatsApp en langage naturel ou via un lien calendrier. Simple, rapide, sans friction.
Je suis dispo mardi et jeudi après-midi en mars
10:34
Parfait Marie ! J'ai enregistré vos dispos : mardi 11, jeudi 13, mardi 18 et jeudi 20 mars, 14h-18h.
10:34
Match et confirmation
EasyVacataire trouve les créneaux communs. Vous confirmez en un clic, le vacataire est notifié.
3 créneaux confirmés
Marie D. — UX Design — Mars 2026
Témoignages
Pensé par des gens
qui connaissent le problème.
"En 15 ans d'interventions en école, je n'ai jamais eu d'outil qui me rappelle mes cours. Là, je reçois un message WhatsApp la veille. C'est tout bête, mais ça change tout."
Marie D.
Directrice artistique, vacataire UX
"Avant, je passais 2 jours par semestre à appeler les intervenants un par un pour caler le planning. Maintenant c'est fait en une après-midi."
Philippe R.
Responsable pédagogique, Université de Lyon
"Le matching de dispos, c'est génial. Je donne mes créneaux libres, l'école donne ses besoins, et ça se fait tout seul. Plus de mails à rallonge."
Thomas B.
CTO, vacataire Dev Web
L'université a besoin du terrain.
Le terrain a besoin de l'université.
Chaque cours donné par un professionnel, c'est un pont entre la théorie et la réalité. Notre mission : que ce pont soit le plus simple possible à construire.
100%
via WhatsApp
0
app à installer
2 min
pour donner ses dispos